Assistant administratif polyvalent (H/F)
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Actual Ambérieu recherche pour l’un de ces clients spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure basé sur Ambérieu-en-Bugey : Assistant administratif polyvalent H/F
Vos missions :
Administratif / Gestion du personnel :
– Gestion des appels téléphoniques et des mails.
– Accueil et orientation des interlocuteurs.
– Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
– Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs.
– Gestion et suivi des dossiers du personnel.
– Préparation, rédaction et suivi des contrats.
– Suivi des absences, congés et documents liés au personnel.
ADV / Gestion commerciale :
– Réception, saisie et suivi des commandes clients.
– Vérification des commandes et des informations associées.
– Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone).
– Suivi des livraisons et des délais.
– Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations.
– Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi.
– Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes.
Comptabilité / Facturation :
– Préparation et émission des factures.
– Vérification des éléments de facturation.
– Suivi des règlements clients.
– Relance des factures impayées.
– Suivi des échéances de paiement.
– Saisie et mise à jour des données comptables.
– Classement et suivi des justificatifs et documents comptables.
Horaires :
– Pendant la période de formation : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. (jusqu’à fin novembre)
– 20h/semaine
À l’issue de la formation : possibilité de conserver ces horaires ou d’évoluer vers des horaires d’après-midi. Des horaires aménageables pourront également être étudiés.
Rémunération :
– 15EUR/heure
– 10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat