Agent administratif / Agente administrative (H/F)

CDI
71 - Mâcon

Le cabinet SKILLS, acteur reconnu du recrutement recherche actuellement, pour l’un de nos clients basé à Mâcon, acteur reconnu du secteur viticole, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes dans le cadre d’un CDD de 3 mois ( avec possibilité de prolongation) à pourvoir dès que possible. Le poste est à pourvoir sur un mi-temps, 80 % ou temps complet.
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente. Nous recherchons un profil polyvalent, adaptable et rigoureux, doté de fortes compétences humaines et d’un excellent sens du service.
Vos principales missions seront les suivantes :
– Élaboration des fiches techniques ventes privées
– Validation des ventes privées avant mise en ligne
– Réalisation de benchmarks (bench)
– Traitement des sollicitations du Comité Découverte
– Gestion quotidienne des échantillons
– Saisie et suivi des commandes clients
– Coordination avec la logistique et la production
– Suivi de la facturation et gestion des litiges
– Mise à jour des bases de données ADV
Une connaissance du milieu du vin constitue un réel atout.
Ce poste en CDD représente une belle opportunité d’intégrer une entreprise conviviale et passionnée par son savoir-faire viticole.
Titulaire d’une formation de type Bac +2 en commerce, gestion ou administration, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction d’Assistant(e) Administration des Ventes, idéalement acquise dans le secteur viticole, agroalimentaire ou industriel.
Nous recherchons une personne polyvalente, adaptable et rigoureuse, faisant preuve d’un excellent relationnel et de fortes compétences humaines. Vous savez évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif, où la réactivité et la fiabilité sont essentielles.
Vos compétences clés :
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion commerciale)
– Bonne capacité à suivre les commandes et à gérer les flux logistiques
– Aisance relationnelle et communication fluide, écrite et orale
– Esprit d’équipe et sens du service client développés
– Rigueur, sens du détail et respect des délais
– Curiosité et intérêt pour le milieu du vin (atout apprécié)
Vous interviendrez sur des activités variées telles que l’élaboration de fiches techniques ventes privées, la validation des offres avant mise en ligne, la gestion d’échantillons, ou encore le traitement des demandes du Comité Découverte.
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise et son engagement dans le secteur viticole.

EntrepriseSKILLS
Expérience requiseExpérience souhaitée
Durée00H/semaine